Kun Finib tuli osaksi Gallagheria, syntyi tarve löytää tiimeille yhteiset toimitilat.

Gallagherin pieni tiimi työskenteli jo Säterinportissa Wonderlandin tiloissa, kun taas Finibin toimisto sijaitsi Lauttasaaressa. Alkuvuodesta käynnistyi uusien tilojen etsintä.

Säterinportti ei ollut alun perin edes mukana suunnitellulla toimitilakierroksella. Tilanne kuitenkin muuttui nopeasti: paria puhelua myöhemmin näyttö järjestyi puolessa tunnissa.

Ja lopulta juuri sieltä löytyivät uudet tilat.

Säterinportin sijainti ratkaisi paljon

Yksi tärkeimmistä kriteereistä uusille tiloille oli saavutettavuus.

Muuton myötä lähes kaikkien työntekijöiden työmatka joko lyheni tai pysyi ennallaan. Leppävaaraan pääsee sujuvasti julkisilla ja autolla, pysäköintitilaa on löytynyt hyvin ja sijainti toimii myös kauempaa Suomesta tai lentokentältä tuleville.

Tilojen lisäksi vaakakupissa painoivat Säterinportin palvelut ja se, että ympärillä on muitakin yrityksiä ja elämää.

Työt uusissa tiloissa alkoivat elokuussa. Finibin toimitusjohtaja Ida Damén kertoo kuulleensa henkilöstöltä, että toimistolle on nykyään kivempi tulla.

Joku työntekijöistä on jopa vaihtanut suunnitellun etäpäivän toimistopäiväksi hyvän lounaan houkuttelemana.

Myös kuntosali on löytänyt nopeasti paikkansa työarjessa. Osa työntekijöistä on saanut kuntoilun uudelleen osaksi rutiinejaan, kun treenin voi hoitaa työpäivän yhteydessä.

Gallagherin Business Manager Tuomas Reunanen kuvaa hyötyä näin:

”Työpäivän ympärille saadaan kaikki ylimääräinen, sitten voi rentoutua kotona.”

Toimitilan arki ratkaisee muuton jälkeen

Uuden toimitilan valinnassa huomio kiinnittyy helposti sijaintiin, neliöihin ja pohjaratkaisuun. Kun muutto on tehty, merkitystä alkaa olla myös sillä, miten arki uudessa paikassa toimii.

Tässä Ida ja Tuomas nostavat esiin erityisesti asioiden sujuvuuden.

Kun palaveriin tarvittiin tunnin varoitusajalla tila esitystekniikalla, Säterinportin aulapalvelu järjesti asian. Ravintolasta saatiin samalla aikataululla kahvit ja tarjoilut, ja kaikki oli valmiina palaverin alkaessa.

Kun kulkuavaimessa oli ongelma, se oli seuraavana aamuna kunnossa.

”Energiaa ei tarvitse käyttää asioiden jahtaamiseen”, Ida kiteyttää.

Henkilökohtaista palvelua myös muuton jälkeen

Tuomaksella on kokemusta Nordikan kanssa asioimisesta jo useamman vuoden ajalta. Hän nostaa esiin erityisesti helposti lähestyttävän ja henkilökohtaisen palvelun sekä sen, että asiat etenevät nopeasti.

Sama näkyi myös uusien tilojen remontin ja muuton aikana. Tarvittavia asioita saatiin eteenpäin sujuvasti silloinkin, kun aikataulut olivat tiukkoja.

Nordikalle vuokrasopimuksen allekirjoittaminen ei ole asiakassuhteen päätepiste. Toimitilan pitää toimia myös tavallisena tiistaiaamuna – ja apua pitää saada silloin, kun sitä tarvitaan.

Gallagherin ja Finibin ensimmäisten viikkojen kokemusten perusteella uusi toimisto on täyttänyt odotukset. Kun Idalta ja Tuomakselta kysyttiin, mihin he ovat erityisen tyytyväisiä, Tuomas nosti esiin koko kokonaisuuden. Ida nimesi suosikeikseen aulapalvelun, kuntosalin ja Bob Cafén aamupuuron.

Tällaista palautetta on mukava kuulla ja tärkeintä on, että porukka viihtyy.

Lämpimästi tervetuloa Säterinporttiin, Gallagher ja Finib! 💛