Tämä on neuvottelukysymys, mutta usein sellaiset muutostyökustannukset, jotka tiloihin olisi tehtävä ”joka tapauksessa” muutti niihin mikä yritys tahansa, maksaa vuokranantaja. Esimerkkejä tällaisista töistä voivat olla pintamateriaalien päivityksen lisäksi esimerkiksi ilmanvaihdon, sähköjen ja valaistuksen perusparannusta ja keittiö-, wc- ja sosiaalitilojen uudistamista. Vuokranantajan tekemä investointi joko sisältyy maksettavaan kuukausivuokraan tai jossain tapauksissa lisätään perusvuokraan erillisenä investointivuokrana.
Jos taas vuokralaisen toiminta tiloissa vaatii joitakin erityisiä, tyypillisestä toimistokäytöstä poikkeavia muutostöitä, vuokranantaja saattaa edellyttää, että vuokralainen maksaa nuo muutostyöt itse. Tällaisia voisivat olla vaikka erityistä lattiakantavuutta, suurta sähkömäärää tai voimakasta jäähdytystä vaativat tilat. Ohjenuorana sellaiset asennukset tai ominaisuudet, joita seuraava tiloja käyttävä yritys ei suurella todennäköisyydellä tule tarvitsemaan, kuuluvat vuokralaisen maksettaviksi.