Määräaikainen vuokrasopimus päättyy ennalta sovittuna päivänä ja tiloissa jatkaminen vaatii uuden vuokrasopimuksen neuvottelemista. Toistaiseksi voimassa olevaan sopimukseen puolestaan merkitään ensimmäinen mahdollinen irtisanomispäivämäärä, jonka jälkeen sopimuksen voi irtisanoa koska tahansa päättymään irtisanomisajan puitteissa.

Irtisanomisaika on tyypillisimmin kuusi kuukautta, mutta voi vaihdella 3-12kk välillä.

Kun vuokralainen allekirjoittaa vuokrasopimuksen, sopimus on sitova merkittyyn päättymispäivään asti. Se tarkoittaa sitä, että vaikka yrityksen tarve tilaa koskien muuttuisi olennaisesti, ei sopimuksesta ole mahdollisuutta päästä eroon. Tällaisissa tilanteissa vuokralainen voi yrittää ali- tai edelleenvuokrata tilan (huom. edellyttää vuokranantajan hyväksyntää) tai neuvotella vuokranantajan kanssa aikaisemmasta päättämisestä, mutta lähtökohtaisesti vuokralainen vastaa vuokrasopimuksen velvoitteista sopimuskauden loppuun asti.

Tee vuokrasopimus aina harkiten ja varmistu, että yrityksesi taloudellinen kantokyky kestää vuokranmaksun koko sopimussuhteen ajan. Mahdollisen edelleenvuokrauksen kohdalla todennäköisyyksiä päästä vuokratusta tilasta ennenaikaisesti eroon nostaa se, että se sijaitsee halutussa kiinteistössä. 

Pääsääntöisesti vuokrasopimuksen vakuudeksi vaaditaan kolmen kuukauden verollista kokonaisvuokraa vastaava vakuus. Aivan uusilta yrityksiltä tai yrityksiltä, joiden taustoissa ilmenee vuokranmaksukykyyn liittyviä riskejä, vuokranantaja voi vaatia korotetun vakuuden, joka on yleensä kuuden kuukauden verollista vuokraa vastaava summa.

Tämä on neuvottelukysymys, mutta usein sellaiset muutostyökustannukset, jotka tiloihin olisi tehtävä ”joka tapauksessa” muutti niihin mikä yritys tahansa, maksaa vuokranantaja. Esimerkkejä tällaisista töistä voivat olla pintamateriaalien päivityksen lisäksi esimerkiksi ilmanvaihdon, sähköjen ja valaistuksen perusparannusta ja keittiö-, wc- ja sosiaalitilojen uudistamista. Vuokranantajan tekemä investointi joko sisältyy maksettavaan kuukausivuokraan tai jossain tapauksissa lisätään perusvuokraan erillisenä investointivuokrana.

Jos taas vuokralaisen toiminta tiloissa vaatii joitakin erityisiä, tyypillisestä toimistokäytöstä poikkeavia muutostöitä, vuokranantaja saattaa edellyttää, että vuokralainen maksaa nuo muutostyöt itse. Tällaisia voisivat olla vaikka erityistä lattiakantavuutta, suurta sähkömäärää tai voimakasta jäähdytystä vaativat tilat. Ohjenuorana sellaiset asennukset tai ominaisuudet, joita seuraava tiloja käyttävä yritys ei suurella todennäköisyydellä tule tarvitsemaan, kuuluvat vuokralaisen maksettaviksi.

Vuokra on jaettu pääomavuokraan ja hoitovuokraan. Pääomavuokra on tila- ja sopimuskohtainen ja siihen vaikuttaa mm. tehtävät muutostyöt sekä sopimuksen pituus. Hoitovuokra puolestaan perustuu kiinteistön toteutuneisiin hoitokuluihin ja sen taso vaihtelee vuosittain. Erillisen hoitovuokran tavoite on lisätä läpinäkyvyyttä sekä kannustaa vuokralaisia kulujen hillintään esimerkiksi säästämällä energiaa ja vettä kiinteistössä.

Vuokran lisäksi tässä kohteessa maksetaan neliöperusteisesti palvelumaksua, joka sisältää aulapalvelun, kuntosalin ja yhteisten alueiden käyttöoikeuden. Lisäksi vuokralaiset maksavat käyttämistään parkkipaikoista, omissa tiloissa käytetystä sähköstä, internetistä sekä siivouksesta.